RFID档案管理系统实现智能、数据化的高效档案管理！
文章作者：flyyang | 上传更新：2025-12-03
随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，档案管理的信息化建设已经成为一个备受关注的热点，企业，学校，政府单位等都需要对档案进行信息化管理，来适应当今社会的信息化、网络化发展趋势。
档案管理工作是一项非常繁杂的工作，涉及到档案信息的采集、分类、保存、分析和统计等，而传统手工管理的工作方法，花费的人工和时间成本较高，容易出现人工错误的情况，同时这种档案管理方法效率十分低下，难以适应新形势下档案管理要求。
针对传统档案管理的缺点和现代化档案管理的新需求，广州飞致创阳自主研发了一套RFID智能档案管理系统；采用RFID自动识别技术和计算机软件技术相结合，为每份档案粘上RFID电子标签，通过RFID手持终端、标签打印机、档案管理柜等智能设备与档案信息管理系统完美结合；实现档案流通过程的全天候24小时全程跟踪、定位、自动盘点、智能分析等功能，最大限度优化档案管理流程；降低接收、盘点和查找劳动强度，节省人力物力的同时，提高档案保管利用效率，强化档案管理安全。
RFID智能档案管理系统功能特点：
1、实现档案数据化，通过RFID标签打印机打印出电子标签，同时将档案信息写入电子标签芯片中，将电子标签粘贴至档案盒表面，标签外表印有档案名称、编号、类别、密级等基本信息。
2、实现全生命周期流程管理，完成从档案登记入库到出库、移交、借还审批等全流程档案管理。
3、可利用RFID手持终端快速的完成档案的盘点、查错、上架等工作，在极大地减轻人员工作量的同时可以提高档案管理工作效率、降低外借归档时的差错率。
4、档案管理人员需要通过身份验证登陆RFID档案管理系统后，才可对档案进行借出，归档的操作，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会激活警报模块发出异常情况警报提示，以防止档案被毁、被盗等。
5、档案经手人、借阅人、借出、归档时间等均为系统自动登记完成的，防止手工差错的同时保证档案管理信息系统原始数据的准确性，并可提供档案状态的实时查询、报表打印。
广州飞致创阳致力于研发RFID技术系统、RFID电子标签、RFID读写器等，在这些专业领域上已有多年行业经验，得到了广大客户的高度认可！飞阳品质，值得信赖！更多详情请点击http://fyrfid.cn